9月10日（木）の19時より、ニコリにて第8回準備会が開催されました！ 今回が、全体として集まる最後の準備会となります。会場には40期生から36名が駆けつけたほか、心強い協力者である次年度当番幹事の41期生からも9名が参加してくれました✨
📢 山田実行委員長からの熱いメッセージ（全体LINEより）
定例会に先立ち山田実行委員長から、連絡のつく40期生135名が参加しているグループラインにこんなメッセージが投稿されました。
「昨年から会議を重ね、準備を進めてきました同窓会実行委員会定例会も、いよいよ本日9月10日(木)が、全体で本番前に集まる最後の定例会となりました🙂↕️
『継奏 〜時を超えて響く声〜』を今年度のテーマに掲げ、5月の韮葉親善ゴルフ大会、8月の同窓会記念招待サッカー大会を大成功させ、いよいよ今年度事業の総括となる、令和8年度同窓会 総会・懇親会(9月20日)を残すのみとなりました。 当番幹事として40回生の活動も、ゴールが見えてきました。本番当日まであと10日あまりです。ご来場いただく同窓生の皆さまに、精一杯”おもてなし”ができるよう、皆さんのご協力を改めてお願いいたします。本日、可能でしたら是非、最後の集まりに来てください。」
この言葉の通り、いよいよゴールが見えてきた熱気あふれる最後の全体会となりました！
📋 前半：今後のスケジュール＆来期への「大切な引継ぎ」方針
会議の前半では、今後のスケジュール確認と各委員会からの最終報告が行われました。
さらに重要な議題となったのが、41期生への引き継ぎの段取りについてです。 稀代事務局長より、今期の事業を進める中で痛感した「部門間の連携」や「スケジュール管理」の難しさを踏まえ、各委員会が自分の仕事だけに囚われることで生じる“二度手間”や“手戻り”を防ぐため、「全ての委員会を網羅する引継ぎ書」を作成する方針が示されました。
この方針に沿って各委員会が引き継ぎ書の見直しを行い、総会・懇親会が無事に終わった後の10月8日に、引き継ぎのための準備会を開くことも決定しました。 「この事業の難しいところは、代々引き継がれている伝統でありながら、当番幹事の誰もが初めて経験するということ。」 次の世代の苦労を少しでも軽くできるよう、私たち40期生にできることを最後まで探し、形にしてバトンを渡していきたい――そんな想いが共有されました。
🤝 後半：当日の担当数は16！それぞれに分かれて最終の細部詰め！
会議の後半は、10日後に迫った総会・懇親会の最終的な打ち合わせへ。 池田実行委員長による全体説明の後、なんと16にも分かれている当日の担当部門のうち、特に細かな打ち合わせが必要な担当ごとに集まり、最終の動きを確認しました。
当日は、ご来場いただく皆様に最高のおもてなしをお届けするため、席は多めに用意してあります！ 「まだ迷っているけれど…」という方も大丈夫、チケットは当日受付でも購入可能ですので、ぜひ大勢の皆様に足を運んでいただきたいと思います！
いよいよ本番は9月20日（日）！ 準備は着々と整っています。最後の最後まで、40期生一丸となって最高の舞台を作り上げていきましょう！🔥
令和8年度韮崎高等学校同窓会実行委員会（第40回卒）
