9月17日(木)、本番を間近に控えたこの日、ニコリにて総会・懇親会委員と有志による最終打ち合わせが行われました! 当日は20名のメンバーが参加し、熱気あふれる活発な意見交換が行われました。
💎 【特大ニュース】同級生ご夫婦より、豪華ジュエリー7点の寄付が届きました!
今回のブログで一番のトピックとなるのが、素晴らしいサプライズです!
なんと、同級生同士で結婚され、今回の当番幹事・実行委員としても共に汗を流してくれているご夫婦より、豪華「ジュエリー7点」が福引の景品として寄付されました✨
お二人の温かいお心遣いと、同期への熱い想いが詰まった素晴らしいジュエリーの数々。当日の福引大会が一層盛り上がること間違いなしです!本当にありがとうございます!
📋 徹底的な最終確認とファイナルバージョン
会議の冒頭では、池田委員長より「総会・懇親会当番幹事運営マニュアル」のファイナルバージョンが示されました。
本番を完璧な状態で迎えるため、以下のような「本当に細かい実務的な内容」や実に38項目に及ぶ準備品の確認及び当日のシミュレーションを行いました!
- 受付・金銭管理まわり: 受付の机の配置、ご祝儀や印刷物の取り扱い、飲み物・お弁当の支払い、まずは当番幹事自身の受付を済ませる流れ、記入の仕方など。
- 福引の運営: 寄付いただいた豪華ジュエリーを含む景品の購入状況、福引チケットの半券の回収方法、当選番号のスムーズな周知方法。
- スタッフの動きとタイムスケジュール: 来賓のご案内、当番幹事全員の動きの確認。特に「早く会場入りできるメンバー」と「直前でないと来られないメンバー」の役割分担と連携について。
- おもてなしとイレギュラー対策: 懇親会時のおもてなし方法、雨が降ってしまった場合の対応など。
これほどまでに細部を詰められたのは、全員が「最高の形でお客様をお迎えしたい」という強い想いを持っているからこそ。会議では次々と活発な意見が飛び出し、万全の体制が整いました。
いよいよ、今週末の9月20日(日)に本番を迎えます!
豪華な福引景品や、細部まで行き届いたおもてなしの準備を胸に、40期生一丸となって最高の総会・懇親会を作り上げます。皆様のご来場を心よりお待ちしております!🔥
令和8年度韮崎高等学校同窓会実行委員会(第40回卒)


