6月28日(日)の例会の報告です。
1.中止に係る経過報告
資料参照
2.各委員会より報告
・ゴルフ大会実行委員会
実施予定日は天気が良かった。
・親善招待サッカー委員会
中止通知発送済
・広告協賛金委員会
中止通知発送済
「なぜ寄付を募らないのか?」
「寄付したい。方法は?」という
意見があった。
・チケット販売委員会
常任理事に、一口1000円の寄付を
お願いした →現在45万7千円
・記念誌作成委員会
作成した方がよいというアドバイ
を受け、記録という形として残す
ことに。内容は事業中止に伴う
内容にする。
・総会懇親会委員会
資料参照P9〜
○記念誌作成について 別紙参照
・作成の目的をどう捉えるかが重要
→ 活動の記録 という形にする。
・内容について
①恩師への寄稿依頼 → 承認
②特集1 絆「同窓生」
・記録としての記念誌になるの
であれば、内容が個人の宣伝
広告になってしまうのは望ま
しくないのではという意見有
・「今、思うこと」みたいな
内容がよいのではないか
→ 寄稿依頼者は事務局で再考
③特集2 絆「韮高は今」
昨年までは活躍した生徒にも
寄稿依頼したが、今年は学校
再開からまだ1か月。しかも
今年は生徒の活躍の場も無く
なってしまったため、生徒
会長一人のみに依頼予定だが
変動の可能性も有り。
教職員には寄稿依頼する。
④経過報告
今年度独自のもの
⑤会計報告
⑥その他
協賛して下さった方は、金額
は載せず掲載する。
・発行部数
寄付の動向により、使用可能な
金額が決まる。→ 発行部数の決定
・印刷は業者に委託せず、手作りの形
(印刷機+製本)にする。
・10月の常任委員会開催までに発行
→ 原稿は8月中に回収
○寄付について
広告協賛金についての中止通知発送後
寄付についての問い合わせあり。
強制せず、あくまでも先方からの好意に
対しての活動とする。
寄付に関して文書がほしいという事業所
もあった。 → 必要とする文書等は個別
対応をする。
○現在の同級生の入金状況
29日現在で804,413円
入金を忘れている人もいると思うので
各クラスの連絡員は声かけを。
○振り込み先
同級生は信金へ
常任理事、一つ下の学年は
ゆうちょ銀行へ
○ PDF資料 P11〜
県内他校の同窓会事業中止広告
○ PDF資料 P14
・山梨日々新聞に掲載予定の文、写真
・幻のチケット
このチケットを購入してもらい
同窓生のみなさんと再会する予定
でした。
6月例会資料
(クリックすると別ウィンドウが開きます)
記念誌事業資料
(クリックすると別ウィンドウが開きます)
○ 次回例会
7月13日(月)19時から
場所は韮高朋来館