4月臨時例会(協議結果の報告)

4月5日(日)
日々変わるコロナ禍の状況に、例会日程を変更し開催することにしましたが、急遽の開催ということで、都合のつかない方々には協議事項を実行委員長に一任していただきました。
また、感染リスクを最大限に考慮し、屋外での開催としましたが、以下よりご報告いたします。

臨時例会出席者

 

協議事項:韮葉親善ゴルフ大会の開催可否について

■協議結果/ゴルフ大会の中止を決定しました

既に案内状の送付を済ませ、表彰式の中止や消毒液の設置など感染予防策のもと実施を前提に進めて参りましたが、ここ数日の国内感染状況や今後のことを踏まえ、参加者並びに協力いただく同級生のコロナ感染リスクを鑑み、中止も止む無しとの結論にいたりました。

※なお、今回の中止決定は、段階的には98回同窓会実行委員会における決定であり、今後、同窓会進藤会長及び同窓会理事会並びに韮崎高等学校飯田校長先生、同窓会事務局へ報告し、承認を受けた後、最終決定となる予定でありますので承知置きください。

その他、親善招待サッカーイベントや広告協賛金等についても協議をしましたが、現状では判断し難いことから、まずはこれまで通り開催を前提として状況をみながら進めていくことを確認しました。


*参考:進藤会長訪問時の経過説明(事務局千野晃より)

このような状況において、ゴルフイベントの開催が適切かということと、会場となるゴルフ場からキャンセルについて問い合わせがあったことが訪問の理由です。
 ゴルフ場からの問い合わせ事項は、
 ①キャンセル料金の発生期日。
 ②貸切のため規模縮小の場合、一般客の予約を受入れたいとの提案。

これらは当番幹事のみの判断が出来ないことから、3月17日(火)に輿石ゴルフ委員長と千野二名で進藤同窓会長を訪ねて判断を仰ぎました。
※実行委員長、副委員長両名が日程が合わなかったため代理となりました。

(案)イベントは屋外なので、三密となる表彰式のみ取り止め、感染予防に努め開催する。

この事について了承をいただきました。
また、今後状況が悪化した場合を想定し、中止も考えられることをお伝えしましたが、この判断については幹事である実行委員会に任されました。
なお、本件について実行委員会による今後の決定事項は、同窓会事務局(韮崎高等学校)経由で構わないと進藤会長より承りました。
---以上---


これまでに多くの方にご尽力いただきながら、また、既に180名を超える参加連絡をいただいていただけに、楽しみにしてくださっていた皆様のことを考えますと実行委員会としても苦渋の決断となりましたこと、ご理解いただけたら幸いです。

第98回韮高同窓会実行委員長 野口正人