6月例会報告

6月28日(日)の例会の報告です。
 
 
 
1.中止に係る経過報告
 資料参照
2.各委員会より報告
 ・ゴルフ大会実行委員会
   実施予定日は天気が良かった。
 ・親善招待サッカー委員会
   中止通知発送済
 ・広告協賛金委員会
   中止通知発送済
   「なぜ寄付を募らないのか?」
           「寄付したい。方法は?」という
    意見があった。
 ・チケット販売委員会
    常任理事に、一口1000円の寄付を
    お願いした →現在45万7千円
 ・記念誌作成委員会
    作成した方がよいというアドバイ
    を受け、記録という形として残す
    ことに。内容は事業中止に伴う
    内容にする。
 ・総会懇親会委員会
    資料参照P9〜
○記念誌作成について 別紙参照
  ・作成の目的をどう捉えるかが重要
   → 活動の記録 という形にする。
  ・内容について
    ①恩師への寄稿依頼 → 承認
    ②特集1  絆「同窓生」
     ・記録としての記念誌になるの 
      であれば、内容が個人の宣伝
      広告になってしまうのは望ま
      しくないのではという意見有
     ・「今、思うこと」みたいな
      内容がよいのではないか
     → 寄稿依頼者は事務局で再考
    ③特集2 絆「韮高は今」
                   昨年までは活躍した生徒にも
      寄稿依頼したが、今年は学校
      再開からまだ1か月。しかも
      今年は生徒の活躍の場も無く
      なってしまったため、生徒
      会長一人のみに依頼予定だが
      変動の可能性も有り。
      教職員には寄稿依頼する。
    ④経過報告
      今年度独自のもの
    ⑤会計報告
    ⑥その他
      協賛して下さった方は、金額
      は載せず掲載する。
  ・発行部数
    寄付の動向により、使用可能な
    金額が決まる。→ 発行部数の決定
  ・印刷は業者に委託せず、手作りの形
   (印刷機+製本)にする。
  ・10月の常任委員会開催までに発行
    → 原稿は8月中に回収
○寄付について
 広告協賛金についての中止通知発送後
 寄付についての問い合わせあり。 
 強制せず、あくまでも先方からの好意に
 対しての活動とする。
 寄付に関して文書がほしいという事業所
 もあった。 →  必要とする文書等は個別
         対応をする。
○現在の同級生の入金状況
 29日現在で804,413円
 入金を忘れている人もいると思うので
 各クラスの連絡員は声かけを。
○振り込み先
  同級生は信金へ
  常任理事、一つ下の学年は
   ゆうちょ銀行へ
○  PDF資料 P11〜
   県内他校の同窓会事業中止広告
○  PDF資料    P14
        ・山梨日々新聞に掲載予定の文、写真
  ・幻のチケット
    このチケットを購入してもらい  
    同窓生のみなさんと再会する予定
    でした。
 
6月例会資料
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記念誌事業資料
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○  次回例会 
  7月13日(月)19時から
  場所は韮高朋来館