8月度 第2回定例委員会

8月8日(月) 午後7時より朋来館会議室にて8月の第1回目定例委員会が開催されました。

今月はこの回の他、8月15日(月)をお盆休みでスキップし、22日、29日に開催します。

司会進行役の守屋副実行委員長の開会の辞の後、津金委員長からの挨拶の後、各パートの実行委員長から進捗報告がありました。

広 告・協賛金募集の進捗について委員長の秋山祥司君から報告があり、広 告・協賛金募集により活動資金が目標の85%近くまで集まりそうであることの報告と、広告入稿締め切り直前なので新規獲得口の確認を急いでほしい事の依頼がありました。残りの活動資金の調達が厳しいことには変わりなく、さらなる頑張りを期待されてます。

総会チケット販売委員長の内藤克哉君から、チケット販売の進捗はまだまだ目標には届いていないので、各クラス毎に購入依頼活動を進めて欲しい旨の依頼と、再依頼状発想をお盆明けに実施するとの報告がありました。

8月28日(日)に開催する親睦招待サッカー大会担当事務局の石川 晃君から、大会のスタッフ資料が関係者に配布され、当日のスケジュール、各スタッフの役割、注意事項の徹底がなされました。

記念誌委員長代理の高橋秀美さんから、記念誌に載せる原稿の校正作業が8月6日 9:00-に終了した旨の報告がありました。

素敵な記念誌になりそうです。

総会・懇親会委員長の水上直樹君からは、懇親会に行われる抽選会についての概要が説明されました。

 

委員会のあと、懇親会の責任者を集めて役割分担の再確認、今後のToDoを確認し、閉会となりました。

 

 

締め切り間際での広告のデータ出しについて説明する広告・協賛金担当の新藤君。ぎりぎりまで忙しいそうです。

締め切り間際での広告のデータ出しについて説明する広告・協賛金担当の新藤君。ぎりぎりまで忙しいそうです。

広告の出稿間際での広告募集状況を役員たちに説明する秋山くん(右端)

広告の出稿間際での広告募集状況を役員たちに説明する秋山くん(右端)

チケット販売についてラスト10daysの加速をお願いする担当委員長の内藤くん

チケット販売についてラスト10daysの加速をお願いする担当委員長の内藤くん

記念誌の校正作業を終了した旨を報告する編集委員長代理の高橋さん

記念誌の校正作業を終了した旨を報告する編集委員長代理の高橋さん

今回も沢山委員たちが集まりました

今回も沢山委員たちが集まりました

定例委員会開催後、総会・懇親会の責任者会議を信仰する水上委員長と事務局担当の岩下くん

定例委員会開催後、総会・懇親会の責任者会議を信仰する水上委員長と事務局担当の岩下くん

総会・懇親会ではやらなければならないことがてんこ盛りであることを説明された

総会・懇親会ではやらなければならないことがてんこ盛りであることを説明された